Toplumsal Yatırım Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), faaliyet gösterdiği alanlarda toplumsal fayda oluşturmayı kurumsal sorumluluk anlayışının bir parçası olarak görür.

İşbu Toplumsal Yatırım Politikası (“Politika”), VOZGO'nun topluma yönelik destek, proje ve iş birliklerinde benimsediği temel yaklaşımı ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika bağış taahhüdü, vakıf kuruluşu veya belirli bir bütçe taahhüdü değildir. Emredici mevzuat her durumda önceliklidir.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yönetimini, çalışanlarını ve VOZGO bünyesinde yürütülen toplumsal yatırım faaliyetlerini kapsar.

VOZGO® ve diğer VOZGO markaları tarafından gerçekleştirilen toplumsal fayda projeleri de uygun olduğu ölçüde bu Politika çerçevesinde değerlendirilir.

3. Temel yaklaşım

VOZGO toplumsal yatırım faaliyetlerinde aşağıdaki ilkeleri esas alır:

• Hukuka uygunluk
• Toplumsal fayda
• Şeffaflık
• Sürdürülebilirlik
• Etik davranış
• Kaynakların sorumlu kullanımı

Toplumsal yatırım faaliyetlerinin VOZGO'nun kurumsal değerleri ve faaliyet alanlarıyla uyumlu olması tercih edilir.

4. Öncelikli alanlar

VOZGO, özellikle aşağıdaki alanlarda toplumsal katkı sağlamayı değerlendirebilir:

• Eğitim
• Teknoloji
• Yazılım ve dijital okuryazarlık
• Gençlerin gelişimi
• Girişimcilik
• Bilim ve yenilik
• Çevresel sürdürülebilirlik
• Kültür ve sanat
• Sosyal dayanışma
• Afet ve insani yardım

Bu alanlar sınırlayıcı değildir. Listenin yayımlanması, her alanda devam eden bir projenin bulunduğu anlamına gelmez.

5. Teknoloji ve eğitim

VOZGO'nun faaliyet alanı gereği teknolojiye erişim, dijital yetkinliklerin geliştirilmesi, yazılım ve bilişim eğitimi ile girişimcilik ekosisteminin desteklenmesi gibi konular toplumsal yatırım açısından öncelikli değerlendirilebilir.

6. Toplumsal fayda

Toplumsal yatırım kararlarında mümkün olduğu ölçüde projenin gerçek bir ihtiyaca cevap vermesi, toplumsal fayda oluşturması ve güvenilir kişi veya kurumlar tarafından yürütülmesi dikkate alınır.

7. Bağış ve sponsorluklar

Toplumsal yatırım faaliyetleri bağış, sponsorluk, ayni destek, teknik hizmet, gönüllülük veya proje ortaklığı şeklinde gerçekleştirilebilir.

Bağış ve sponsorluklar ayrıca Bağış ve Sponsorluk Politikası kapsamında değerlendirilir.

8. Ayni destekler

VOZGO toplumsal fayda amacıyla yazılım, hosting, teknik altyapı, cihaz, tasarım, danışmanlık veya teknik destek gibi ayni veya hizmet niteliğindeki destekler sunabilir.

Bu desteklerin kapsamı şirketin imkânları ve ilgili projenin ihtiyaçları dikkate alınarak belirlenir. Bu madde ücretsiz hizmet taahhüdü değildir.

9. İş birlikleri

VOZGO sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, kamu kurumları, özel sektör kuruluşları veya sosyal girişimler ile toplumsal fayda amacıyla iş birliği yapabilir.

İş birliği yapılan tarafların hukuki ve etik açıdan uygunluğu gerektiğinde değerlendirilir.

10. Çıkar çatışması

Toplumsal yatırım kararlarının kişisel menfaat sağlamak amacıyla kullanılmaması esastır.

Bir proje veya kuruluşla karar verici kişi arasında yakın kişisel veya ekonomik ilişki bulunması halinde durum Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası kapsamında değerlendirilir.

11. Siyasi ve hukuka aykırı faaliyetler

Toplumsal yatırım faaliyetleri hukuka aykırı faaliyetleri, şiddeti, nefret söylemini, terör faaliyetlerini veya yolsuzluğu desteklemek amacıyla kullanılamaz.

Şirket kaynaklarının kişisel siyasi faaliyetler için kullanılması bu Politikanın kapsamında değildir. Ayrıntılar Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ile birlikte değerlendirilir.

12. İnsan hakları ve eşitlik

VOZGO, toplumsal yatırım faaliyetlerinde insan haklarına saygıyı esas alır.

Hukuka aykırı ayrımcılık içeren veya insan onurunu zedeleyen projeler desteklenmez. Ayrıntılar İnsan Hakları Politikası ile birlikte değerlendirilir.

13. Kaynakların kullanımı

Toplumsal yatırım faaliyetlerinde kullanılan şirket kaynaklarının ilgili amaçla uyumlu, makul ve kayıtlı şekilde kullanılması esastır.

Toplumsal yatırım adı altında kişisel menfaat sağlanamaz.

14. Şeffaflık

VOZGO gerçekleştirdiği toplumsal yatırım faaliyetlerini uygun gördüğü ölçüde kamuya açıklayabilir.

Ancak kişisel verilerin korunması, ticari gizlilik veya yararlanıcıların güvenliği gibi nedenlerle bazı bilgiler kamuya açıklanmayabilir.

Kişisel veri içeren açıklamalarda Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni ayrıca uygulanır.

15. Etki değerlendirmesi

Önemli toplumsal yatırım projelerinde faaliyetlerin sağladığı sosyal etki, erişim ve proje çıktıları uygun yöntemlerle değerlendirilebilir.

Her toplumsal yatırım için belirli bir nicel sonuç veya performans garantisi verilmez. Bu madde tamamlanmış bir etki ölçüm programının bulunduğu anlamına gelmez.

16. Gönüllülük

VOZGO, çalışanların gönüllülük faaliyetlerine katılımını destekleyebilir.

Çalışanların kişisel gönüllülük faaliyetleri, VOZGO tarafından resmi olarak desteklenmediği sürece şirket faaliyeti olarak değerlendirilmez.

Bu madde ücretli izin, zorunlu gönüllülük saati veya şirket destekli gönüllülük programının kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

17. Toplumsal yatırımın ticari faaliyetten ayrılması

Toplumsal yatırım projeleri meşru sosyal veya kurumsal amaçlara dayanmalıdır.

Bir toplumsal yatırım rüşvet, gizli ödeme, uygunsuz ticari avantaj veya kararları etkileme aracı olarak kullanılamaz.

18. Kayıt ve belgelendirme

Toplumsal yatırım kapsamında gerçekleştirilen önemli destekler, işlemin niteliğine uygun şekilde kayıt altına alınabilir.

Gerekli durumlarda sözleşme, dekont, makbuz, teslim belgesi veya şirket içi onay gibi belgeler muhafaza edilir.

Bu madde otomatik vergi indirimi veya belirli bir muhasebe sonucu taahhüdü değildir.

19. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, Bağış ve Sponsorluk Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ve Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası ile birlikte değerlendirilir.

Emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

20. Yönetim ve gözetim

Toplumsal yatırım faaliyetleri VOZGO yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından değerlendirilir.

Hukuki veya mali değerlendirme gerektiren durumlarda ilgili profesyonel danışmanlardan destek alınabilir.

Bu madde, toplumsal yatırım komitesi, vakıf veya sürekli görevli sosyal sorumluluk biriminin kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

21. Yürürlük ve güncelleme

İşbu Toplumsal Yatırım Politikası yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, şirket faaliyetleri, toplumsal ihtiyaçlar veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir projede ayrıca alınması gereken onay, sözleşme, belge veya vergisel değerlendirmenin yerine geçmez.

22. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya bildirim için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun toplumsal yatırım yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir; gerekli mali ve hukuki değerlendirmeler şirketin mali danışmanları ve anlaşmalı hukuk bürosunun desteğiyle gerçekleştirilebilir.