UstaPlan
İşinizi kolaylaştıran özellikler

Oto servis programında ihtiyacınız olan tüm özellikler.

Bir müşterinin kaydını bulmak için defter karıştırmayın, işin durumunu öğrenmek için herkesi tek tek aramayın. UstaPlan ile ihtiyacınız olan bilgiyi aynı yerde görün.

Core Features

Hızlı ve fotoğraflı araç kabul

Müşteri şikâyetini, kilometreyi, yakıt durumunu, mevcut hasarları, teslim tahminini ve araç fotoğraflarını aynı kabul kaydında toplayın.

Core Features

İş emri ve servis süreçleri

Bakım, onarım ve parça değişimini ayrı işlemler halinde planlayın; sorumlu personeli, işçilik ve parça bedelini, durumu ve tamamlanma notunu takip edin.

Müşteri ve araç geçmişi

Müşterinin iletişim, adres, araç, servis, ödeme ve açık bakiye geçmişine tek ekrandan ulaşın; bir müşteriye birden fazla araç ekleyin.

Core Features

Stok, satın alma ve tahsilat

Kullanılan parçayı otomatik stoktan düşün; tedarikçi vadelerini, kısmi ödemeleri, veresiye bakiyeleri, gelir ve giderleri birlikte izleyin.

Core Features

Günlük işinize hemen uyum sağlar.

Oto servisinden teknik servise, atölyeden bakım işletmesine kadar işinize gereken araçlar bir arada. Müşterinizi kaydedin, işinizi planlayın, sonucu takip edin.

Servis işletmeleri için

  • Müşteri kayıtları ve işlem geçmişi
  • Randevu durum yönetimi
  • Servis ve araç takibi

İletişim ve kampanya için

  • Kampanya ve CRM otomasyonu
  • WhatsApp ve SMS iletişimi

Atölye ve teknik servisler için

  • Faturalandırma ve e-fatura
  • Personel ve çoklu şube yönetimi
  • Feature Work Flow
avatar-1
avatar-2
avatar-3
+243

Servis işletmelerine özel

Kolay kullanılan platform

%

Randevu ve servis takibi

%

Stok ve finans kontrolü

%
testimonial one

"Before using this platform, our team was drowning in repetitive tasks across tools and spreadsheets. After setup, most daily updates now run automatically and our team finally has time for strategic work."

testimonial two

"Our automation SaaS turned scattered handoffs into one clear pipeline we can monitor end to end. Approvals, status updates, and owner changes now propagate automatically, so delivery stays on track without chasing people in chat."

testimonial three

"We plugged our CRM, billing, and support stack into the platform in a single afternoon. Triggers and webhooks keep customer records and subscription events in sync, so ops and finance always see the same live automation health."

testimonial four

"No-code paths let CS and success teams ship playbooks without waiting on engineering for every tweak. We still drop into advanced rules when we need them, but most SaaS lifecycle automation now ship in hours, not sprints."

testimonial five

"Trial-to-paid and renewal reminders used to live in spreadsheets and side threads. The product now sequences emails, in-app nudges, and Slack alerts from one automation graph, with full run history for every account."

testimonial six

"Security reviews were a blocker because we could not prove who touched which workflow or credential. Role-based access, audit logs, and environment separation gave our buyers confidence that our SaaS automation are production-grade, not shadow IT."

testimonial seven

"Usage spikes used to mean overnight pager rotations whenever a batch job failed silently. Retries, dead-letter queues, and dashboards in the automation layer mean our SaaS backend keeps pace with growth without heroic manual babysitting."

testimonial eight

"Executive reviews finally show one automation-backed view of MRR, churn risk, and delivery commitments. Instead of reconciling five tools the night before a board meeting, we export governed dashboards fed by the same SaaS workflows our teams run every day."

1 /8

Eksiksiz servis yönetimi

Servise giren araçtan kapanan bakiyeye kadar her şey kayıtlı.

UstaPlan yalnızca randevu tutmaz. Araç kabul, iş emri, personel, parça, satın alma, tahsilat, muhasebe ve teslim süreçlerini birbirine bağlı şekilde yönetir.

Müşteri ve araç geçmişi

Müşteriniz yeniden geldiğinde onu tanıyın.

İletişim, adres, araç, servis, ödeme ve bakiye geçmişini tek müşteri kartında görün.

  • Bir müşteriye birden fazla araç
  • İl ve ilçe hazır listeleri
  • Teslim edilen araç ve e-posta geçmişi

Araç geçmişi

Plakadan aracın bütün geçmişine ulaşın.

Marka, model, araç türü, model yılı ve kilometre hareketlerini kronolojik olarak takip edin.

  • Otomobil, motosiklet ve ağır vasıta
  • Her serviste güncel kilometre
  • Kayıtsız müşteri için hızlı kayıt

Araç kabul

Aracı teslim aldığınız anı kayıt altına alın.

Şikâyet, yakıt, kilometre, hasar, eksik, tahmini teslim ve sorumlu personel bilgilerini tek kayıtta toplayın.

  • Benzersiz servis numarası
  • Belge ve sınırsız fotoğraf
  • Yönetici kontrollü görsel arşivi

İş emri

Yapılacak her işi kimin üstlendiği belli olsun.

Bakım, onarım ve parça değişimini planlayın; işlemleri planlandı, işlemde ve tamamlandı durumlarıyla yönetin.

  • Personel atama geçmişi
  • Parça ve işçilik bedeli
  • Başlangıç ve tamamlanma tarihleri

Servis yoğunluğu

Geciken işleri listeye bakarak fark edin.

Her aracın serviste kaç dakika, saat veya gündür bulunduğunu otomatik sayaçla görün.

  • Serviste geçen süre
  • Teslime hazır araçlar
  • Hızlı durum özeti

Stok yönetimi

Parçanın nerede kullanıldığını geriye dönük görün.

Servis işlemine eklenen ürün stoktan otomatik düşsün; parça hareketi ilgili araç ve iş emriyle saklansın.

  • Alış ve satış fiyatı
  • Kritik stok seviyesi
  • Stok giriş ve çıkışları

Satın alma

Tedarikçi borçları sürpriz olmasın.

Nakit ve vadeli parça alımlarını, ödeme yöntemini, vade tarihini, ödenen ve kalan tutarı takip edin.

  • Tedarikçi kayıtları
  • Yaklaşan ve geciken vadeler
  • Kalan gün hesabı

Tahsilat

Teslim edilen araçla açık bakiyeyi karıştırmayın.

Nakit, kart, havale, kısmi ödeme ve veresiye tahsilatlarını kaydedin; teslim ve ödeme durumunu ayrı yönetin.

  • Müşteri borç ve alacak bakiyesi
  • Geçmiş tahsilatlar
  • Kapatılmış bakiye kayıtları

Muhasebe

İşletmenin mali durumunu tek noktadan görün.

Servis gelirlerini, tahsilatları, müşteri bakiyelerini, satın alma ve işletme giderlerini tarih aralığıyla izleyin.

  • Yöneticiye özel erişim
  • Personel ve sabit giderler
  • Ödenen ve bekleyen borçlar

Teslim ve bakım

Teslimden sonra müşteri ilişkisi devam etsin.

Aracı borçsuz, kısmi ödemeli veya veresiye teslim edin; sonraki bakım tarihini ve kilometresini kaydedin.

  • Teslim anında bakiye özeti
  • Sonraki servis tarihi
  • Önerilen bakım işlemleri

Form ve arşiv

Profesyonel servis belgesini birkaç saniyede hazırlayın.

İşletme, müşteri, araç, işlem, tutar ve ödeme bilgilerini içeren kabul formunu oluşturun.

  • PDF indirme ve yazdırma
  • Müşteriye e-posta gönderimi
  • Araç ve servis belge arşivi

Yetki ve mobil kullanım

Servis sahasında çalışın, kontrolü koruyun.

Personel araç başında telefondan kayıt açarken yönetici kritik alanlara erişimi rol bazında yönetsin.

  • Yönetici ve personel rolleri
  • Tek kullanımlık parola kodu
  • Telefon, tablet ve bilgisayar uyumu
globe
Başlayın

İşinizin başına geçin, kayıtların peşinden koşmayın.

UstaPlan’ı 1 ay ücretsiz deneyin. Müşterilerinizi ekleyin, ilk randevunuzu oluşturun; işlerinizi tek yerden yönetmenin farkını görün.