Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), faaliyetlerini dürüstlük, şeffaflık ve hukuka uygunluk ilkeleri doğrultusunda yürütmeyi esas alır.

VOZGO; rüşvet, yolsuzluk, uygunsuz menfaat sağlama ve benzeri hukuka aykırı uygulamaları kabul etmez.

İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası (“Politika”), VOZGO'nun bu konudaki temel yaklaşımını ve kurumsal ilkelerini ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika emredici ceza ve idare hukuku hükümlerinin yerine geçmez; somut bir işlemin hukuka uygunluğu, işlemin koşullarına göre ayrıca değerlendirilir.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yöneticilerini, çalışanlarını ve VOZGO adına hareket eden kişileri kapsar.

VOZGO, iş yaptığı üçüncü kişilerden de yürürlükteki mevzuata ve temel etik kurallara uygun hareket etmelerini bekler.

3. Rüşvet ve yolsuzluğa karşı yaklaşım

VOZGO adına herhangi bir iş veya kararın uygunsuz şekilde etkilenmesi amacıyla aşağıdaki menfaatlerin teklif edilmesi, verilmesi, talep edilmesi veya kabul edilmesi şirket politikalarına aykırıdır:

• Para
• Komisyon
• Hediye
• Avantaj
• Hizmet
• Kişisel veya ticari menfaat

Bir işlemin farklı bir isim veya yöntem altında gerçekleştirilmesi, işlemin gerçek niteliğini değiştirmez.

4. Kamu ve özel sektör ilişkileri

VOZGO'nun kamu kurumları, müşteriler, tedarikçiler ve diğer üçüncü kişilerle ilişkilerinin yürürlükteki mevzuata ve olağan ticari kurallara uygun biçimde yürütülmesi esastır.

Bir kararın hukuka aykırı şekilde etkilenmesi amacıyla doğrudan veya dolaylı menfaat sağlanması kabul edilmez.

5. Hediye ve ağırlama

Olağan ticari ilişkiler kapsamında gerçekleştirilen makul ve hukuka uygun hediye veya ağırlamalar, bir karar üzerinde uygunsuz etki yaratmaması şartıyla değerlendirilebilir.

Nakit veya karar karşılığında sağlanan menfaatler olağan hediye veya ağırlama kapsamında değerlendirilmez.

Bu madde somut bir hediye eşiği, onay yetki tablosu veya otomatik izin anlamına gelmez. Ayrıntılar Hediye ve Ağırlama Politikası ile birlikte değerlendirilir.

6. Bağış ve sponsorluklar

VOZGO tarafından gerçekleştirilen bağış ve sponsorluklar meşru kurumsal veya toplumsal amaçlara dayanmalıdır.

Bağış veya sponsorluk, herhangi bir kişi veya kurumdan hukuka aykırı bir avantaj elde etmek amacıyla kullanılamaz.

Bu konudaki esaslar ayrıca Bağış ve Sponsorluk Politikası kapsamında düzenlenir.

7. Çıkar çatışmaları

VOZGO adına karar veren kişilerin kişisel menfaatleri nedeniyle şirket kararlarını etkilememeleri esastır.

Gerçek veya potansiyel çıkar çatışmaları Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası kapsamında değerlendirilir.

8. Şirket kayıtları

VOZGO'nun ticari ve mali işlemlerinin gerçek niteliklerine uygun biçimde kayıt altına alınması esastır.

Hukuka aykırı bir ödemeyi veya menfaati gizlemek amacıyla gerçeğe aykırı kayıt oluşturulması kabul edilmez.

9. Üçüncü kişiler

VOZGO'nun danışman, tedarikçi, iş ortağı veya başka bir üçüncü kişi aracılığıyla çalışması, şirketin etik ve hukuki ilkelerinin dolanılması amacıyla kullanılamaz.

VOZGO'nun doğrudan gerçekleştirmeyeceği hukuka aykırı bir işlem, üçüncü kişi aracılığıyla da gerçekleştirilemez.

10. Bildirim

Rüşvet, yolsuzluk veya uygunsuz menfaat sağlandığına ilişkin makul bir şüphe bulunması halinde VOZGO'ya bildirim yapılabilir.

E-posta

[email protected]

KEP

[email protected]

Diğer kanallar

İhbar Bildirim sayfasındaki telefon, posta ve ofis kanalları

Bildirimler olayın niteliğine göre şirket yönetimi, ilgili birimler ve gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosu tarafından değerlendirilir. E-posta teknik anonimlik garantisi vermez. İhbar Bildirim sayfası acil yardım hattı değildir.

11. İyi niyetli bildirimler

İyi niyetle ve makul bir şüpheye dayanılarak yapılan bildirimlerin yalnızca bildirim yapılmış olması nedeniyle bildirimde bulunan kişi aleyhine kullanılmaması esastır.

Bilerek gerçek dışı veya kötü niyetli bildirimler bu kapsamda değerlendirilmez. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.

12. İhlaller

İşbu Politikaya veya yürürlükteki mevzuata aykırı davranışlar olayın niteliğine göre şirket içerisinde değerlendirilir.

VOZGO'nun gerekli idari, sözleşmesel ve hukuki tedbirleri alma hakları saklıdır.

13. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası, Bağış ve Sponsorluk Politikası ve İhbar Bildirim ile birlikte değerlendirilir.

Yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

14. Yönetim ve gözetim

VOZGO'nun rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili birimler tarafından takip edilir.

Hukuki değerlendirme gerektiren durumlarda anlaşmalı hukuk bürosundan destek alınabilir.

Bu madde, ayrı bir yolsuzlukla mücadele görevlisinin, iç denetim biriminin veya belgelendirilmiş bir yönetim sisteminin kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

15. Yürürlük ve güncelleme

İşbu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, mevzuat veya şirket faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir işlemde ayrıca alınması gereken hukuki değerlendirmenin, sözleşmenin veya yetkili makam önündeki yükümlülüklerin yerine geçmez.

16. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya ihlal bildirimi için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili birimler tarafından takip edilir; gerekli hukuki değerlendirmeler anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında yürütülür.