Tedarik Zinciri Uyum Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla kurduğu iş ilişkilerinin hukuka, etik ilkelere ve şirketin kurumsal değerlerine uygun şekilde yürütülmesini esas alır.

İşbu Tedarik Zinciri Uyum Politikası (“Politika”), VOZGO'nun tedarikçi, iş ortağı ve dış hizmet sağlayıcı ilişkilerindeki temel yaklaşımını ortaya koymak amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika emredici mevzuatın, somut sözleşmelerin veya Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metninin yerine geçmez. Politika, tamamlanmış bir tedarikçi denetim programının bulunduğu anlamına gelmez.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yöneticilerini, çalışanlarını ve satın alma ile tedarik süreçlerinde görev alan kişileri kapsar.

Uygun olduğu ölçüde tedarikçiler, alt yükleniciler, danışmanlar, teknoloji sağlayıcıları, dış hizmet sağlayıcıları ve iş ortakları bakımından da dikkate alınır.

3. Temel ilkeler

VOZGO tedarikçi ilişkilerinde mümkün olduğu ölçüde aşağıdaki ilkeleri gözetir:

• Hukuka uygunluk
• Etik davranış
• Güvenilirlik
• Gizlilik
• Bilgi güvenliği
• Adil ticari ilişki
• Çıkar çatışmalarının önlenmesi
• İnsan haklarına saygı
• Çevresel ve toplumsal sorumluluk

4. Tedarikçi seçimi

Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı seçimlerinde, işin niteliğine göre aşağıdaki kriterler dikkate alınabilir:

• Fiyat
• Kalite
• Teknik yeterlilik
• Hizmet seviyesi
• Güvenilirlik
• Güvenlik
• Ticari koşullar
• Mevzuata uyum

Tedarikçi seçiminin yalnızca kişisel ilişki veya uygunsuz menfaate dayanması kabul edilmez.

5. Hukuka uygun faaliyet

VOZGO, iş yaptığı tedarikçi ve iş ortaklarından yürürlükteki mevzuata uygun faaliyet göstermelerini bekler.

Ciddi hukuka aykırılık veya etik ihlal tespit edilmesi halinde ilgili ticari ilişki yeniden değerlendirilebilir.

6. Rüşvet ve yolsuzluk

Tedarikçi ilişkilerinde rüşvet, gizli komisyon, kişisel ödeme veya uygunsuz menfaat kabul edilmez.

Bir tedarikçinin karar sürecini uygunsuz biçimde etkilemeye yönelik davranışı Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası kapsamında değerlendirilir.

7. Çıkar çatışmaları

Bir tedarikçi veya iş ortağıyla karar veren çalışan arasında ailevi, kişisel, mali veya ticari bir ilişki bulunması halinde bu durum gerektiğinde açıklanmalıdır.

İlgili işlem Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası kapsamında değerlendirilebilir.

8. Gizlilik

Tedarikçilerle paylaşılan müşteri bilgileri, ticari bilgiler, teknik dokümanlar, erişim bilgileri, kaynak kodlar ve projeye özel veriler yalnızca işin gerektirdiği ölçüde paylaşılmalıdır.

Gerekli durumlarda gizlilik yükümlülükleri sözleşmelerle düzenlenebilir. Ayrıntılar Gizlilik Sözleşmesi ve Politikası ile birlikte değerlendirilir.

9. Kişisel verilerin korunması

Tedarikçinin kişisel verilere erişmesi veya kişisel veri işlemesi halinde ilgili iş ilişkisinde uygulanabilir KVKK yükümlülükleri dikkate alınır.

Gerekli olduğunda veri işleme şartları, aktarım koşulları ve güvenlik yükümlülükleri sözleşmesel olarak düzenlenebilir.

İşbu madde aydınlatma metni, açık rıza metni veya imzalanmış veri işleme sözleşmesinin bulunduğu iddiası değildir. Ayrıntılar Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Politikası kapsamında değerlendirilir.

10. Bilgi güvenliği

Bilgi sistemlerine veya VOZGO verilerine erişim sağlayan tedarikçiler bakımından, hizmetin niteliğine uygun bilgi güvenliği tedbirleri değerlendirilir.

VOZGO gerekli gördüğü durumlarda erişim sınırlandırması, yetkilendirme, güvenlik gereksinimleri ve gizlilik hükümleri uygulayabilir.

Ayrıntılar Bilgi Güvenliği Politikası ile birlikte değerlendirilir.

11. Alt yükleniciler

Tedarikçinin alt yüklenici kullanması halinde bu kullanımın işin niteliğine ve taraflar arasındaki sözleşmeye uygun olması beklenir.

Gerekli durumlarda alt yüklenicilere uygulanacak gizlilik, veri güvenliği ve uyum koşulları ayrıca düzenlenebilir.

12. İnsan hakları ve çalışma koşulları

VOZGO, tedarikçi ve iş ortaklarından temel insan haklarına ve yürürlükteki çalışma mevzuatına saygı göstermelerini bekler.

Özellikle zorla çalıştırma, insan ticareti ve çocuk işçiliğinin hukuka aykırı biçimleri ile bağlantılı ciddi riskler kabul edilmez.

Ayrıntılar İnsan Hakları Politikası ile birlikte değerlendirilir.

13. Çevresel sorumluluk

VOZGO, tedarikçilerin faaliyetlerinin niteliğine uygun çevre mevzuatına uymasını ve kaynakların sorumlu kullanımını destekler.

Bu yaklaşım her tedarikçi için belirli bir çevresel sertifika zorunluluğu bulunduğu anlamına gelmez.

14. Yaptırımlar ve hukuki kısıtlamalar

Tedarikçi veya iş ilişkisinin uygulanabilir yaptırım, ambargo, ihracat kontrolü veya malvarlığı dondurma kararı ile bağlantılı olması halinde işlem ayrıca değerlendirilebilir.

İlgili süreçlerde Yaptırımlar ve İhracat Kontrolleri Politikası dikkate alınır.

15. Tedarikçi değerlendirmesi

VOZGO, iş ilişkisinin niteliğine ve risk seviyesine göre tedarikçiler hakkında makul ölçüde değerlendirme yapabilir.

Bu değerlendirme ticari yeterlilik, güvenlik, hukuki durum, etik risk ve hizmet performansı gibi konuları içerebilir.

Her tedarikçi için aynı kapsamda inceleme yapılması zorunlu değildir. Bu madde otomatik tedarikçi tarama yazılımının veya sürekli denetim programının bulunduğu anlamına gelmez.

16. Sözleşmeler

VOZGO, önemli tedarikçi ilişkilerinde gerekli gördüğü ölçüde gizlilik, veri koruma, bilgi güvenliği, etik ve uyum, hizmet seviyesi ve fesih hükümlerini sözleşmelere dahil edebilir.

İşbu Politikanın yayımlanması, her tedarikçi ilişkisinde bu hükümlerin otomatik olarak kurulduğu anlamına gelmez.

17. İhlal ve riskler

Bir tedarikçinin ciddi hukuka aykırılık, etik ihlal, bilgi güvenliği ihlali, gizlilik ihlali veya yolsuzluk ile bağlantılı olduğunun tespit edilmesi halinde iş ilişkisi olayın niteliğine göre yeniden değerlendirilebilir.

VOZGO'nun sözleşmesel ve hukuki hakları saklıdır.

18. Bildirim

Tedarikçi veya iş ortaklarıyla ilgili ciddi etik veya uyum riski bulunduğunu düşünen kişiler VOZGO'ya bildirimde bulunabilir.

E-posta

[email protected]

KEP

[email protected]

Diğer kanallar

İhbar Bildirim sayfasındaki telefon, posta ve ofis kanalları

Bildirimler olayın niteliğine göre ilgili birimler ve gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosu tarafından değerlendirilir.

E-posta teknik anonimlik garantisi vermez. İhbar Bildirim sayfası acil yardım hattı değildir.

19. Misilleme yasağı

İyi niyetle tedarik zinciri kapsamında bir etik veya uyum riski bildiren kişiye yalnızca bu bildirim nedeniyle olumsuz muamelede bulunulmaması esastır.

Bilerek gerçek dışı veya kötü niyetli bildirimler bu kapsamda değildir. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.

20. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, Bilgi Güvenliği Politikası, Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ve Yaptırımlar ve İhracat Kontrolleri Politikası ile birlikte değerlendirilir.

Emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

21. Yönetim ve gözetim

Tedarikçi ve dış hizmet sağlayıcı ilişkilerinin işbu Politika çerçevesinde yürütülmesi VOZGO yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir.

Hukuki değerlendirme gerektiren hususlar gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında incelenir.

Bu madde, tedarik uyum görevlisi, satın alma komitesi veya sürekli görevli bağımsız bir denetim biriminin atanmış olduğu anlamına gelmez.

22. Yürürlük ve güncelleme

İşbu Tedarik Zinciri Uyum Politikası yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, şirket faaliyetleri, tedarik yapısı veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir tedarik ilişkisinde ayrıca kurulması gereken sözleşme, veri işleme şartı veya güvenlik yükümlülüğünün yerine geçmez.

23. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya bildirim için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun tedarik zinciri uyum yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir; gerekli hukuki değerlendirmeler anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında yürütülür.