İhbar Bildirim

1. Bildirim kanalları

İhbar, etik ihlal veya hukuka aykırılık şüphesini aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Bildirimler hukuk departmanı ve anlaşmalı hukuk bürosu tarafından takip edilir.

Bu sayfa çevrim içi ihbar formu veya gerçek zamanlı acil yardım hattı değildir. Hayati tehlike, yaralanma veya sürmekte olan bir suç varsa önce yetkili acil yardım ve kamu makamlarına başvurun.

• Telefon0216 606 0404Pazartesi–Cumartesi 10:00–19:00
• İhbar e-postası[email protected]Bildirimler için tercih edilen elektronik kanal
• KEP[email protected]Resmî elektronik tebligat ve kayıtlı bildirim
• Genel e-posta[email protected]Genel iletişime düşen ihbarlar hukuk birimine yönlendirilir
• Yazılı başvuru / postaVOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi, Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBULZarf üzerine “İhbar Bildirim – Hukuk” yazılması yeterlidir
• Ofis saatleriPazartesi – Cumartesi 10:00 – 19:00Telefon ve ofis başvuruları bu saatler içindedir; e-posta ve KEP mesai dışında da iletilebilir

Elektronik posta ve telefon, adres, hat veya teknik kayıt bırakabileceğinden teknik anonimlik garantisi vermez. Kimliğini açıklamadan bildirim yapmak isteyen kişi yazılı posta yolunu da tercih edebilir.

2. Hangi konular bildirilebilir?

Çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlar; rüşvet, dolandırıcılık, ayrımcılık, taciz, çıkar çatışması, veri güvenliği ihlali, iş güvenliği riski veya diğer hukuka aykırılık şüphelerini bildirebilir.

Kesin delil elde edilmiş olması şart değildir; makul şüpheyi ve bilinen olayları dürüstçe anlatmak yeterlidir.

3. Kimlik belirtmeden bildirim

İsimsiz veya takma adla yapılan bildirimler, incelenebilir bilgi içeriyorsa değerlendirilir.

Bildirimin şirketi veya bir müşteriyi eleştirmesi, tek başına reddetme nedeni değildir.

Elektronik kanallar teknik kayıt bırakabileceğinden kimliğini gizli tutmak isteyen kişi, gönderici bilgisi yazmadan posta yolunu kullanabilir.

4. Bildirimin içeriği

Mümkünse olayın konusu, tarihi, yeri, ilgili iş ilişkisi, bilinen kişiler ve elinizde hukuka uygun biçimde bulunan belgeleri paylaşın.

Bildirim yapmak için yetkisiz erişim sağlamayın, kişilerin özel hayatına müdahale etmeyin veya delil üretmeyin. Konuyla ilgisiz kişisel verileri ve özel nitelikli verileri göndermeyin.

5. İnceleme ve tarafsızlık

Bildirim önce aciliyet, inceleme kapsamı ve çıkar çatışması yönünden değerlendirilir.

Hakkında bildirim bulunan kişi kendi dosyasını değerlendiremez; inceleme gerekli hallerde çıkar çatışması bulunmayan dış hukuk danışmanına yönlendirilir.

İddialar kesinleşmiş bulgu gibi sunulmaz; hakkında bildirim yapılan kişinin açıklama ve hukuki hakları korunur.

6. Gizlilik ve misilleme yasağı

Bildirime erişim, incelemeyi yürütmek için gerekli kişilerle sınırlanır.

Kanuni bildirim ve yargısal süreçler nedeniyle açıklama gerekebilir; mutlak gizlilik sözü verilmez.

İyi niyetli bildirim veya incelemeye katılım nedeniyle işten çıkarma, tehdit, dışlama, hak kaybı ya da ticari baskı uygulanamaz. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.

7. Sonuç ve diğer başvuru hakları

İletişim bilgisi varsa ve gizlilik ile hukuki yükümlülükler izin veriyorsa süreç hakkında bilgi verilir.

Her dosya için aynı bitiş süresi garanti edilmez; gecikmelerin gerekçesi kayıt altına alınır.

Kişinin savcılık, mahkeme, idari makam veya diğer kanuni kanallara doğrudan başvurma hakkı korunur.

Kasten uydurulmuş beyanlar somut delille ve ayrı değerlendirilir; bu ihtimal iyi niyetli bildirimleri caydırmak için kullanılamaz.