Suç Gelirlerinin Aklanması, Terörizmin ve Kitle İmha Silahlarının Yayılmasının Finansmanının Önlenmesi Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), faaliyetlerinin aşağıdaki amaçlarla kullanılmasını kabul etmez:

• Suç gelirlerinin aklanması
• Terörizmin finansmanı
• Kitle imha silahlarının yayılmasının finansmanı
• Dolandırıcılık veya benzeri hukuka aykırı amaçlar

İşbu Politikanın amacı, VOZGO'nun bu konulardaki temel kurumsal yaklaşımını ortaya koymaktır.

İşbu Politika emredici mevzuatın yerine geçmez; VOZGO'nun herhangi bir özel düzenleme kapsamında yükümlü olduğu veya olmadığı yönünde genel bir hukuki kabul oluşturmaz.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yöneticilerini, çalışanlarını ve VOZGO adına hareket eden kişileri kapsar.

VOZGO, iş yaptığı üçüncü kişilerden de faaliyetlerini yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütmelerini bekler.

3. Temel yaklaşım

VOZGO; suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerinin meşru bir kaynaktan elde edilmiş gibi gösterilmesine, terör faaliyetlerinin finansmanına veya kitle imha silahlarının yayılmasının finansmanına bilerek aracılık etmez.

Şirket hizmetlerinin bu amaçlarla kullanıldığına ilişkin makul bir şüphe oluşması halinde durum olayın niteliğine göre değerlendirilir.

4. Hukuka uygun ticari faaliyet

VOZGO'nun aşağıdaki faaliyetleri yürürlükteki mevzuata ve şirketin etik ilkelerine uygun şekilde yürütülür:

• Müşteri ilişkileri
• Ödeme süreçleri
• Tedarikçi ilişkileri
• Dijital hizmetler
• Hosting ve sunucu hizmetleri
• Yazılım ve abonelik hizmetleri

Bir ticari ilişkinin VOZGO hizmetlerinin hukuka aykırı amaçlarla kullanılmasına yönelik olduğu açıkça anlaşıldığında veya ciddi bir risk oluşturduğunda VOZGO gerekli ticari ve hukuki tedbirleri değerlendirebilir.

5. Şüpheli durumlar

Aşağıdaki gibi olağan dışı durumlar olayın koşullarına göre ek değerlendirme gerektirebilir:

• İşlemin açıklanabilir ticari amaç taşımaması
• İşlem taraflarının gerçek kimliğinin gizlenmeye çalışılması
• Ödemelerin olağan dışı veya açıklanamayan şekilde yapılandırılması
• Hizmetin açıkça hukuka aykırı bir faaliyet için kullanılmak istenmesi
• Resmi yaptırım veya malvarlığı dondurma kararlarıyla bağlantılı risklerin ortaya çıkması

Bu örnekler sınırlayıcı değildir ve tek başına hukuka aykırılık bulunduğunu göstermez.

6. Müşteri ve iş ortakları

VOZGO, gerekli gördüğü ve hukuken mümkün olduğu ölçüde müşteri, tedarikçi veya iş ortağı hakkında ticari ilişkinin niteliğine uygun makul kontroller gerçekleştirebilir.

Bu kontrollerin kapsamı ilgili işlemin riskine ve uygulanabilir mevzuata göre belirlenir.

Bu madde tamamlanmış bir kimlik doğrulama, sürekli izleme veya yükümlü sıfatına özgü müşteri tanıma programının kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

7. Yaptırım ve malvarlığı dondurma kararları

VOZGO, kendisine uygulanabilir mahkeme kararlarını, yetkili kamu makamlarının kararlarını, malvarlığı dondurma tedbirlerini ve ekonomik yaptırım ile kısıtlamaları dikkate alır.

Hukuken yasaklanmış bir işlem VOZGO tarafından bilerek gerçekleştirilmez.

Ayrıntılar Yaptırımlar ve İhracat Kontrolleri Politikası ile birlikte değerlendirilir.

8. Ödemeler

VOZGO'nun ticari ödemelerinin gerçek işlem ve taraflarla uyumlu olması esastır.

Hukuka aykırı bir ödemenin gerçek niteliğini gizlemek amacıyla yanıltıcı açıklama, sahte belge veya gerçeğe aykırı kayıt oluşturulması kabul edilmez.

9. Üçüncü kişilerin kullanılması

VOZGO'nun doğrudan gerçekleştirmeyeceği hukuka aykırı bir işlem; danışman, aracı, tedarikçi, iş ortağı veya başka bir üçüncü kişi üzerinden de gerçekleştirilemez.

10. Resmi makamlar

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından hukuka uygun şekilde iletilen talepler, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

Gerekli durumlarda VOZGO'nun anlaşmalı hukuk bürosundan hukuki görüş alınabilir.

11. Bildirim

VOZGO faaliyetlerinin suç gelirlerinin aklanması, terörizmin finansmanı veya kitle imha silahlarının yayılmasının finansmanı ile bağlantılı olabileceğine ilişkin makul bir şüphe bulunduğunu düşünen kişiler VOZGO'ya bildirimde bulunabilir.

E-posta

[email protected]

KEP

[email protected]

Diğer kanallar

İhbar Bildirim sayfasındaki telefon, posta ve ofis kanalları

Bildirimler olayın niteliğine göre şirket yönetimi, ilgili birimler ve gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosu tarafından değerlendirilir.

İyi niyetle ve makul bir şüpheye dayanılarak yapılan bildirimlerin yalnızca bildirim yapılmış olması nedeniyle bildirimde bulunan kişi aleyhine kullanılmaması esastır. Bilerek gerçek dışı veya kötü niyetli bildirimler bu kapsamda değerlendirilmez. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.

E-posta teknik anonimlik garantisi vermez. İhbar Bildirim sayfası acil yardım hattı değildir.

12. Yasal yükümlülükler

VOZGO'nun belirli bir faaliyet veya hizmet nedeniyle özel bir mevzuat kapsamında yükümlü sıfatına girmesi halinde, ilgili faaliyet bakımından yürürlükteki yasal yükümlülükler ayrıca uygulanır.

İşbu Politika, VOZGO'nun herhangi bir özel düzenleme kapsamında kendiliğinden yükümlü olduğu veya olmadığı yönünde genel bir hukuki kabul oluşturmaz.

13. İhlaller

İşbu Politikaya veya yürürlükteki mevzuata aykırı davranışlar olayın niteliğine göre değerlendirilir.

VOZGO'nun aşağıdaki hak ve yükümlülükleri saklıdır:

• Hizmeti sınırlandırma veya sona erdirme
• Sözleşmesel haklarını kullanma
• Hukuki yollara başvurma
• Kanunen gerekli bildirimleri yapma

14. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası ve İhbar Bildirim ile birlikte değerlendirilir.

Yürürlükteki emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

15. Yönetim ve gözetim

İşbu Politikanın uygulanması VOZGO yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir.

Hukuki değerlendirme gerektiren hususlar gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında incelenir.

Bu madde, yükümlü sıfatı, uyum görevlisi, MASAK uzmanı veya sürekli görevli bağımsız bir izleme biriminin atanmış olduğu anlamına gelmez.

16. Yürürlük ve güncelleme

İşbu Politika yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, mevzuat veya şirket faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir işlemde ayrıca alınması gereken hukuki değerlendirmenin, sözleşmenin veya yetkili makam önündeki yükümlülüklerin yerine geçmez.

17. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya ihlal bildirimi için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun bu Politika kapsamındaki yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir; gerekli hukuki değerlendirmeler anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında yürütülür.