Misillemenin Engellenmesi Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), çalışanların ve diğer ilgili kişilerin etik, hukuki veya uyumla ilgili endişelerini iyi niyetle bildirebildiği bir çalışma ve iş ortamını destekler.

İşbu Misillemenin Engellenmesi Politikası (“Politika”), iyi niyetle yapılan bildirimler nedeniyle kişilerin haksız veya cezalandırıcı nitelikte olumsuz muameleye maruz bırakılmasını önlemeye ilişkin temel ilkeleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika emredici iş ve ceza mevzuatının yerine geçmez. Politika, bağımsız inceleyici, ombudsman veya ayrı bir ihbar portalının kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yöneticilerini, çalışanlarını, danışmanlarını ve VOZGO adına hareket eden kişileri kapsar.

Uygun olduğu ölçüde tedarikçi, iş ortağı ve diğer üçüncü kişiler tarafından yapılan bildirimler bakımından da dikkate alınır.

3. Misilleme nedir?

Misilleme, bir kişinin iyi niyetle aşağıdaki hususları bildirmesi veya ilgili bir incelemeye hukuka uygun şekilde katılması nedeniyle haksız olumsuz muameleye tabi tutulmasıdır:

• Etik ihlal
• Hukuka aykırılık
• Yolsuzluk
• Çıkar çatışması
• Bilgi güvenliği riski
• Kişisel veri ihlali
• İş yeri sorunu
• Başka bir uyum riski

4. Temel ilke

İyi niyetle ve makul bir şüpheye dayanarak bildirim yapan bir kişiye yalnızca bu bildirim nedeniyle misillemede bulunulması VOZGO'nun etik yaklaşımıyla bağdaşmaz.

Bildirim sonucunda herhangi bir ihlal tespit edilmemesi, bildirimin tek başına kötü niyetli olduğu anlamına gelmez.

5. Misilleme olarak değerlendirilebilecek davranışlar

Olayın niteliğine göre aşağıdaki davranışlar misilleme oluşturabilir:

• Tehdit veya baskı
• Haksız disiplin işlemi
• Sırf bildirim nedeniyle görev veya yetki kaybı
• Haksız ücret veya hak kaybı
• Dışlama veya yıldırma
• Sırf bildirim nedeniyle iş ilişkisinin sona erdirilmesi
• Bildirimden vazgeçmeye zorlama

Bu liste sınırlayıcı değildir.

6. Meşru yönetim kararları

İşbu Politika, çalışanların tüm yönetim veya iş kararlarından muaf tutulduğu anlamına gelmez.

Objektif ve meşru sebeplere dayanan performans değerlendirmeleri, görev değişiklikleri, disiplin işlemleri veya organizasyonel kararlar, yalnızca kişinin geçmişte bildirim yapmış olması nedeniyle otomatik olarak misilleme sayılmaz.

7. İyi niyet

Bir bildirimin iyi niyetli kabul edilmesi için bildirimde bulunan kişinin ihlal bulunduğuna makul şekilde inanması yeterlidir.

Bildirimin daha sonra doğrulanamaması tek başına bildirim yapan kişi hakkında işlem yapılmasını gerektirmez. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez.

8. Kötü niyetli bildirimler

Bilerek gerçek dışı, yanıltıcı, iftira niteliğinde veya başka bir kişiye zarar verme amacı taşıyan bildirimler işbu Politikanın koruması kapsamında değildir.

Bu tür davranışlar olayın niteliğine göre ayrıca değerlendirilebilir.

9. İncelemelere katılım

Bir kişinin etik veya uyum incelemesine bilgi vermesi, belge sunması veya tanık olarak açıklamada bulunması nedeniyle de haksız muameleye tabi tutulmaması esastır.

10. Gizlilik

Bildirimde bulunan kişinin kimliği ve bildirim içeriği, incelemenin gerektirdiği ölçüde ve mümkün olduğu ölçüde gizli tutulur.

Ancak hukuki yükümlülükler, savunma hakları, yetkili makam talepleri veya incelemenin sağlıklı yürütülmesi nedeniyle belirli bilgilerin paylaşılması gerekebilir.

Bu nedenle mutlak gizlilik garantisi verilmez. E-posta teknik anonimlik garantisi vermez. Kişisel veri içeren bildirimlerde Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni ayrıca uygulanır.

11. Anonim bildirimler

Anonim bildirimler, yeterli bilgi içermesi ve hukuki sakınca bulunmaması halinde değerlendirilebilir.

Anonimlik, kötü niyetli veya hukuka aykırı davranışlar için koruma sağlamaz. Ayrıntılar İhbar Bildirim sayfasında belirtilir.

12. Misilleme şüphesinin bildirilmesi

Bildirim yaptıktan sonra misillemeye uğradığını düşünen kişiler durumu VOZGO'ya iletebilir.

E-posta

[email protected]

KEP

[email protected]

Diğer kanallar

İhbar Bildirim sayfasındaki telefon, posta ve ofis kanalları

Bildirim olayın niteliğine göre şirket yönetimi, ilgili birimler ve gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosu tarafından değerlendirilir.

E-posta teknik anonimlik garantisi vermez. İhbar Bildirim sayfası acil yardım hattı değildir.

13. Yöneticilerin sorumluluğu

Yöneticilerin iyi niyetli bildirimleri engellememesi, çalışanları bildirimden vazgeçmeye zorlamaması ve misilleme niteliğinde davranışlara izin vermemesi beklenir.

Bir yöneticinin kendisi hakkında bildirim yapılması, bildirimde bulunan kişiye karşı olumsuz işlem yapma hakkı vermez.

14. İnceleme

Misilleme iddiaları olayın koşullarına göre incelenebilir.

İncelemede tarafsızlık, gizlilik, kişisel verilerin korunması ve ilgili kişilerin hakları gözetilir.

Bu madde sürekli görevli bağımsız bir inceleme biriminin kurulmuş olduğu anlamına gelmez. İncelemeye katılan kişi çıkar çatışması varsa süreçten çekilir.

15. İhlaller

Misilleme niteliğinde bir davranış tespit edilmesi halinde olayın niteliğine göre gerekli idari, disiplin, sözleşmesel ve hukuki tedbirler değerlendirilebilir.

VOZGO'nun ve ilgili kişilerin yürürlükteki mevzuattan doğan hakları saklıdır.

16. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, İhbar Bildirim, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Çıkar Çatışmasının Engellenmesi Politikası ve diğer etik ve uyum politikaları ile birlikte değerlendirilir.

Emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

17. Yönetim ve gözetim

İşbu Politikanın uygulanması VOZGO yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir.

Hukuki değerlendirme gerektiren konular gerektiğinde anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında incelenir.

Bu madde, misilleme uzmanı, ombudsman veya sürekli görevli bağımsız bir inceleme organının atanmış olduğu anlamına gelmez.

18. Yürürlük ve güncelleme

İşbu Misillemenin Engellenmesi Politikası yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, mevzuat veya şirket uygulamalarındaki değişikliklere göre Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir olayda ayrıca uygulanacak iş sözleşmesi, iç yönerge veya mevzuat yükümlülüklerinin yerine geçmez.

19. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya bildirim için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun misillemenin engellenmesine ilişkin yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir; gerekli hukuki değerlendirmeler anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında yürütülür.