İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası

1. Amaç

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“VOZGO”), çalışanların güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamında faaliyet göstermesini temel kurumsal sorumluluklarından biri olarak kabul eder.

İşbu İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası (“Politika”), VOZGO'nun iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin temel yaklaşımını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu Politika emredici iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının yerine geçmez. Politika, işyeri hekimi, İSG uzmanı, OSGB sözleşmesi veya tamamlanmış bir risk değerlendirmesinin bulunduğu anlamına gelmez.

2. Kapsam

İşbu Politika VOZGO yöneticilerini, çalışanlarını, stajyerlerini, danışmanlarını ve uygun olduğu ölçüde VOZGO çalışma alanlarında bulunan diğer kişileri kapsar.

3. Temel yaklaşım

VOZGO, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini yürürlükteki mevzuat ve işin niteliği doğrultusunda yürütmeyi esas alır.

Çalışma ortamındaki risklerin mümkün olduğu ölçüde önceden tespit edilmesi, değerlendirilmesi, azaltılması ve çalışanların bilgilendirilmesi amaçlanır.

4. Risklerin değerlendirilmesi

İşin ve çalışma ortamının niteliğine göre aşağıdaki riskler değerlendirilebilir:

• Fiziksel riskler
• Elektriksel riskler
• Ergonomik riskler
• Yangın ve acil durum riskleri
• Kullanılan cihaz ve ekipmanlardan kaynaklanan riskler

Alınacak tedbirler mevcut risklerin niteliği ve uygulanabilir mevzuata göre belirlenir. Bu madde tamamlanmış bir risk değerlendirme raporunun yayımlanmış olduğu anlamına gelmez.

5. Güvenli çalışma ortamı

Çalışma alanlarının mümkün olduğu ölçüde güvenli, düzenli, erişilebilir ve çalışma için uygun şekilde kullanılması esastır.

Çalışanlardan da çalışma ortamının güvenliğini olumsuz etkileyebilecek davranışlardan kaçınmaları beklenir.

6. Ergonomi

VOZGO'nun faaliyetlerinin önemli bölümünün bilgisayar ve masa başı çalışma içermesi nedeniyle ergonomik çalışma koşullarının önemi kabul edilir.

Çalışanların uygun oturma düzeni, ekran kullanımı, çalışma pozisyonu ve düzenli dinlenme konularında makul şekilde bilinçli hareket etmeleri teşvik edilir.

7. Elektrikli ve teknik ekipmanlar

Bilgisayar, elektrikli cihaz, sunucu ekipmanı veya diğer teknik araçların kullanımında güvenlik kurallarına uyulması esastır.

Hasarlı, tehlikeli veya olağan dışı çalışan ekipmanlar tespit edildiğinde ilgili birime bildirilmelidir.

8. Yetkisiz müdahale

Elektrik tesisatı, teknik altyapı veya özel yetkinlik gerektiren ekipmanlara yetkisiz kişilerin müdahale etmemesi esastır.

Gerekli işlemler uygun yetkinliğe sahip kişiler tarafından yürütülür.

9. Acil durumlar

VOZGO, çalışma alanının niteliğine ve uygulanabilir mevzuata göre yangın, deprem, tahliye ve diğer acil durumlar için gerekli hazırlıkları yapmayı amaçlar.

Çalışanlardan acil durumlarda verilen yönlendirmelere ve belirlenen güvenlik prosedürlerine uymaları beklenir.

Bu madde tamamlanmış bir acil durum planının, tatbikat programının veya tahliye ekibinin bulunduğu anlamına gelmez.

10. Yangın güvenliği

Çalışma alanlarında yangın riskinin azaltılmasına yönelik makul tedbirlerin uygulanması esastır.

Acil çıkışlar, elektrikli ekipmanlar ve yangın güvenliğiyle ilgili düzenlemelerin amacı dışında kullanılmaması gerekir.

11. İş kazaları ve olaylar

İş kazası, yaralanma veya ciddi güvenlik olayı meydana gelmesi halinde durum mümkün olan en kısa sürede ilgili yönetici veya yetkili birime bildirilmelidir.

Olayın niteliğine göre gerekli ilk müdahale, olay incelemesi, hukuki bildirimler ve düzeltici tedbirler uygulanabilir.

Bu madde işyeri hekimi, ilk yardım ekibi veya sürekli görevli sağlık biriminin bulunduğu anlamına gelmez.

12. Ramak kala ve risk bildirimleri

Henüz bir kazaya yol açmamış ancak ciddi risk oluşturabilecek durumların bildirilmesi teşvik edilir.

Amaç, sorunların bir kazaya veya zarara dönüşmeden önce tespit edilmesidir.

13. Çalışanların sorumluluğu

Çalışanlardan güvenlik kurallarına uymaları, verilen ekipmanları amacı doğrultusunda kullanmaları, tehlikeli davranışlardan kaçınmaları ve tespit ettikleri ciddi riskleri bildirmeleri beklenir.

14. Yöneticilerin sorumluluğu

Yöneticilerin kendi görev alanlarında ciddi güvenlik risklerini dikkate almaları, çalışanların bildirimlerini görmezden gelmemeleri ve gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirme yapmaları beklenir.

15. Eğitim ve bilgilendirme

Çalışanlara, görev ve risk seviyelerine uygun olarak iş sağlığı ve güvenliği konusunda gerekli bilgilendirme veya eğitimler sağlanabilir.

Eğitimin kapsamı işin niteliği ve uygulanabilir mevzuata göre belirlenir.

Bu madde tamamlanmış zorunlu bir eğitim programının bulunduğu anlamına gelmez.

16. Sağlık ve kişisel veriler

İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde elde edilen sağlık verileri ve diğer kişisel bilgiler, uygulanabilir kişisel veri mevzuatına uygun şekilde işlenir.

Bu tür bilgilere erişim yalnızca gerekli ve yetkili kişilerle sınırlandırılır.

İşbu madde aydınlatma metni veya açık rıza metni değildir. Ayrıntılar Kişisel Verilerin Korunması ve KVKK Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Politikası kapsamında değerlendirilir.

17. Uzaktan veya hibrit çalışma

Uzaktan veya hibrit çalışma uygulandığı durumlarda çalışanların kendi çalışma ortamlarında da makul iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine dikkat etmeleri beklenir.

Uzaktan çalışma düzeni, yürürlükteki mevzuat ve şirket uygulamaları çerçevesinde yürütülür. Bu madde belirli bir uzaktan çalışma modelinin taahhüt edildiği anlamına gelmez.

18. Alkol, uyuşturucu ve güvenli çalışma

Çalışma güvenliğini tehlikeye düşürecek şekilde alkol veya hukuka aykırı uyuşturucu madde etkisi altında çalışılması kabul edilmez.

İlgili durumlar olayın niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre değerlendirilir.

19. Taciz ve şiddet

Çalışma ortamında fiziksel şiddet, tehdit, taciz veya güvenliği tehlikeye atan davranışlar kabul edilmez.

Bu tür durumlar ayrıca Etik İlkeler ve Esenlik Politikası kapsamında değerlendirilebilir.

20. Tedarikçi ve ziyaretçiler

VOZGO çalışma alanında bulunan tedarikçi, yüklenici, ziyaretçi ve diğer kişilerin de kendilerine bildirilen güvenlik kurallarına uymaları beklenir.

21. Bildirim

İş sağlığı ve güvenliği bakımından ciddi bir risk veya ihlal tespit eden kişiler VOZGO'ya bildirimde bulunabilir.

E-posta

[email protected]

KEP

[email protected]

Diğer kanallar

İhbar Bildirim sayfasındaki telefon, posta ve ofis kanalları

Acil durumlarda öncelikle 112 ve diğer uygun acil müdahale kanalları ile kurum içi bildirim kullanılmalıdır. İhbar Bildirim sayfası ve hukuk e-postası acil yardım hattı veya sağlık hattı değildir. E-posta teknik anonimlik garantisi vermez.

22. Misilleme yasağı

İyi niyetle bir iş sağlığı ve güvenliği riski bildiren kişiye yalnızca bu bildirim nedeniyle haksız olumsuz muamelede bulunulmaması esastır.

Bilerek gerçek dışı veya kötü niyetli bildirimler bu kapsamda değerlendirilmez. İddianın doğrulanmaması tek başına kötü niyet anlamına gelmez. Ayrıntılar Misillemenin Engellenmesi Politikası ile birlikte değerlendirilir.

23. Diğer politikalarla ilişki

İşbu Politika Etik İlkeler, Uyum Politikası, Esenlik Politikası, Misillemenin Engellenmesi Politikası ve ilgili insan kaynakları ile işyeri uygulamaları ile birlikte değerlendirilir.

Emredici mevzuat hükümleri her durumda önceliklidir.

24. Yönetim ve gözetim

İş sağlığı ve güvenliği süreçleri VOZGO yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir.

Mevzuat gerektirdiği ölçüde iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinden ve diğer yetkili uzmanlardan hizmet alınabilir.

Hukuki değerlendirme gerektiren durumlarda anlaşmalı hukuk bürosundan destek alınabilir.

Bu madde, işyeri hekimi, İSG uzmanı veya OSGB sözleşmesinin halihazırda kurulmuş olduğu anlamına gelmez.

25. Yürürlük ve güncelleme

İşbu İş Sağlığı ve Güvenliği Politikası yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

VOZGO, mevzuat, çalışma koşulları veya şirket faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda Politikayı güncelleyebilir. Güncel Politika www.vozgo.com üzerinde yayımlanır.

İnternet sitesinde yayımlanması, somut bir işyerinde ayrıca yerine getirilmesi gereken risk değerlendirmesi, eğitim, bildirim veya uzman görevlendirme yükümlülüklerinin yerine geçmez.

26. İletişim

İşbu Politika kapsamında soru, değerlendirme talebi veya bildirim için:

Unvan

VOZGO Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi

Adres

Mustafa Kemal Mah. 3004 Cad. No: 91 Ataşehir / İSTANBUL

Ticaret sicili

İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü – 290912-5

MERSİS

0925096992000001

KEP

[email protected]

E-posta

[email protected]

Web

www.vozgo.com

VOZGO'nun iş sağlığı ve güvenliği yaklaşımı şirket yönetimi ve ilgili iş birimleri tarafından takip edilir; gerekli hukuki değerlendirmeler anlaşmalı hukuk bürosunun gözetim ve danışmanlığı kapsamında yürütülür.